Vodja uprave

Vodja uprave ima ključno vlogo v ustanovi, saj je pristojen za upravljanje in usklajevanje uprave, financ in logistike. Poleg tega zagotavlja ustrezno delovanje vseh upravnih dejavnosti in postopkov, potrebnih za učinkovito delovanje ustanove. Ena njegovih glavnih zadolžitev je upravljanje s človeškimi viri. Sem sodijo kadrovanje, izbor in zaposlovanje uslužbencev, usklajevanje njihovega dopusta in določanje njihovih pristojnosti in zadolžitev. Vodja uprave poleg tega skrbi za upravljanje s človeškimi viri, dodeljevanje zadolžitev in reševanje težav uslužbencev, saj nudi pomoč pri reševanju konfliktov ali disciplinskih težav. Vodja uprave je pristojen tudi za finance in računovodstvo ustanove. Sem sodijo priprava in nadzor proračuna, vodenje prihodkov in odhodkov, sestava finančnih poročil, vodenje nabavnih postopkov in obdelava plačil. Vodja uprave zagotavlja skladnost s finančnimi predpisi, ustrezno upravljanje pogodb in učinkovito uporabo razpoložljivih finančnih sredstev. Druga pomembna zadolžitev vodje uprave je hranjenje in vodenje dokumentacije. Zagotoviti mora ustrezno vodenje, hranjenje in dostopnost dokumentov in poslovnih evidenc. V ta namen lahko uvede ustrezne postopke za arhiviranje in sisteme za upravljanje dokumentov ter zagotovi skladnost z veljavno zakonodajo in predpisi o zasebnosti. Vodja uprave sodeluje tudi z dobavitelji, partnerji in predstavniki oblasti pri zagotavljanju ustreznosti storitev in sklepanju ugodnih sporazumov in pogodb. Lahko tudi nastopa v vlogi predstavnika ustanove na srečanjih, konferencah in dogodkih.